Notre objectif : vous libérer du temps en vous apportant une prestation de qualité.
• Comment agir ensemble pour bien préparer
le dossier ?
• Le traitement du dossier
• Les moyens de traitement de votre dossier
• Comment agir ensemble pour bien préparer le dossier ?
Lorsque vous nous confiez la réalisation de vos formalités légales, notre objectif commun est d'obtenir le plus rapidement le Kbis.
A cette fin, il faut que le dossier que vous nous adressez soit complet.
Pour cela, nous vous suggérons de contacter nos formalistes qui, en fonction des besoins que vous exprimerez, actualiseront la fiche procédure et vous l'adresseront par e-mail ou télécopie. Ainsi le dossier sera exploité sans délai à réception.
Cette fiche procédure vous indique pour chacun de vos dossiers :
- les formalités à accomplir,
- les documents à produire,
- les renseignements complémentaires à nous fournir,
- une estimation financière globale pour l'ensemble de la publication légale (enregistrement, annonces légales, formalités,…).
A réception du dossier, le formaliste :
- vérifie son contenu ;
- prépare l'enregistrement, si besoin ;
- rédige l'annonce légale ou la vérifie ;
- rédige les liasses administratives ;
- présente le dossier au CFE, Greffe du Tribunal de Commerce, voire Chambre des Métiers ; pour les Greffes de la région parisienne, les dossiers sont confiés à notre mandataire dont les tournées sont normalement programmées, comme indiqué ci- après ;
- assure le suivi du dossier, et effectue les relances nécessaires en cas de besoin ;
- vérifie, à réception, l'exactitude des informations portées sur le document du CFE et sur le Kbis qui vous sont adressés dès le contrôle terminé.
• Les moyens de traitement de votre dossier
Dans le cadre de notre démarche qualité, les formalistes :
- disposent notamment d'une documentation actualisée,
- effectuent un suivi qualitatif des rejets des greffes. Ceci permet d'en déceler mensuellement les causes afin d'améliorer notre efficacité commune.